Vacature

Ter versterking van ons team zoeken wij een  Management assistent(e) (36 uur).

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Kun je snel schakelen en beschik je over een hands-on-mentaliteit? Solliciteer dan snel op deze functie, er ligt een mooi en gevarieerd takenpakket voor je klaar!

Wie zijn wij?

Den Helder Airport is dé regionale luchthaven van Noord-Holland-Noord en één van de grootste offshore luchthavens van West-Europa. Dagelijks vervoeren helikopters offshore werkers naar en van booreilanden, olie- en gasproductieplatformen en windmolenparken op het Nederlands Continentaal Plat. Daarnaast worden er charter- en privé-vluchten uitgevoerd door kleinere vliegtuigen. Voor de uitvoering van de vluchten stelt Den Helder Airport faciliteiten beschikbaar aan de diverse op de luchthaven gevestigde bedrijven en de passagiers.

Wat ga je doen?

Je wordt onderdeel van een klein en enthousiast team onder aansturing van en in samenwerking met de Office Manager.
Tot jouw taken behoren:

• Behandelen telefoon en e-mailverkeer
• Beoordelen en verwerken van poststukken voor directie
• Beheren en bewaken van agenda van directie
• Correspondentie:
  - Uitgaande post directie verwerken
  - Zelfstandig voeren van correspondentie in Nederlands en Engels
• Archivering
• Presentaties Powerpoint/Prezi maken
• Voorbereiden vergaderingen
• Notuleren
• Opstellen en bijhouden werkinstructies
• Bijhouden Luchthavenreglement
• Bijhouden Security Awareness Procedure
• Safety-rapporten registreren, verspreiden en voortgang bewaken
• Beoordelen VOG’s
• Huurovereenkomsten opstellen
• Ondersteunende werkzaamheden t.b.v. beurzen/bijeenkomsten
• Overige voorkomende secretariële werkzaamheden
• Ondersteuning van de facilitair medewerkster
• Ondersteuning administratief medewerkster

Wat vragen wij?

• Secretariële opleiding (MBO4)
• Relevante werkervaring
• Kennis van Microsoft Office
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in
  zowel Nederlands als Engels
• Cijfermatig inzicht (kennis van boekhoudprogramma is een pre)
• Technisch inzicht t.b.v. facilitaire ondersteuning is een pre
• Enige kennis van de luchtvaart is een pre

Competenties en persoonsprofiel:

• Organisatietalent
• Zelfstandig (genoeg aan een korte uitleg)
• Flexibiliteit
• Goed kunnen samenwerken
• Snel verbanden kunnen leggen
• Kunnen omgaan met ‘ad hoc’ situaties (snel schakelen)
• Doorvragen
• Stevig in de schoenen staan
• Fungeren als ‘vliegende keep’
• Gevoel voor humor
• Standhouden in dynamische en soms hectische omgeving

Wat bieden wij?

Wij bieden (in eerste instantie) een  contract voor bepaalde tijd voor 36 uur per week bij een organisatie die volop in beweging is. Den Helder Airport kent een gunstig arbeidsvoorwaardenpakket, afgeleid van de Gemeente CAO, waaronder een pensioenregeling (ABP).

Interesse?

Wij hebben de werving en selectie uitbesteed aan een extern bureau. Je kunt je sollicitatiebrief met C.V. tot uiterlijk 31 december 2018 per e-mail zenden naar info@pzassist.nl onder vermelding van ‘vacature management assistente Den Helder Airport’.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 9 januari 2019.

Heb je nog vragen, dan kun je bellen met Luciana Bena Brandini van PZ Assist Personeelsadviesbureau, telefoonnummer 06-27285853. Jouw sollicitatie wordt discreet en strikt vertrouwelijk behandeld.