Vacatures

Secretariaal medewerker

Ter versterking van ons team zoeken wij een secretarieel medewerker (20 uur).

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Kun je snel schakelen en beschik je over een hands-on-mentaliteit? Solliciteer dan snel naar deze functie, er ligt een mooi en gevarieerd takenpakket voor je klaar!

Wie zijn wij?

Den Helder Airport is dé regionale luchthaven van Noord-Holland-Noord en één van de grootste offshore luchthavens van West-Europa. Dagelijks vervoeren helikopters offshore werkers naar en van booreilanden, olie- en gasproductieplatformen en windmolenparken op het Nederlands Continentaal Plat. Daarnaast worden er charter- en privé-vluchten uitgevoerd door kleinere vliegtuigen. Voor de uitvoering van de vluchten stelt Den Helder Airport faciliteiten beschikbaar aan de diverse op de luchthaven gevestigde bedrijven en de passagiers.

Wat ga je doen?

Je wordt onderdeel van een klein en enthousiast team onder aansturing van de Office Manager.

Jij bent (mede) aanspreekpunt voor de in- en externe contacten, je behandelt inkomende telefoongesprekken en verbindt of verwijst zo nodig door.
Je beheert mede de agenda van de directie en bewaakt de lopende en lange termijn zaken.
Je behandelt inkomende post en e-mail, beoordeelt deze op belang en urgentie en verzorgt  correspondentie.
Je houdt je ook bezig met de voorbereiding, verzorging en organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten. Indien nodig notuleer je vergaderingen en werkt de verslagen uit.
Verder ben je medeverantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van reglementen, procedures en werkinstructies.

Als het nodig is verricht je ondersteunende werkzaamheden voor de financieel-administratief medewerker.

Wat vragen wij?

Je hebt een MBO-4 diploma op zak (richting secretarieel-administratief) en beschikt over minimaal 4 jaar werkervaring als secretarieel of administratief medewerker, zodat je na een korte inwerkperiode snel zelfstandig aan het werk kunt gaan. Je bent vanwege het werken in een dynamische en soms hectische omgeving in staat om snel tussen de verschillende werkzaamheden te schakelen en verbanden te leggen. Je staat stevig in je schoenen, kunt omgaan met werkdruk en ad hoc situaties en vraagt goed door om onduidelijkheden te voorkomen. Uitstekende mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden zijn daarom een must, zowel in het Nederlands als in het Engels. Enige kennis van de luchtvaart is een pré.
Omdat we een klein team zijn is het belangrijk dat je goed kunt samenwerken en gevoel voor humor hebt. Kortom, wij zoeken een veelzijdige persoonlijkheid!

Wat bieden wij?

Wij bieden (in eerste instantie) een tijdelijke functie voor 20 uur per week bij een organisatie die volop in beweging is. 

De werkdagen zijn in principe dinsdag, donderdagochtend en vrijdag, maar indien noodzakelijk kun je ook op andere dagen worden ingezet. Flexibiliteit in werktijden is daarom belangrijk.

Den Helder Airport kent een gunstig arbeidsvoorwaardenpakket, afgeleid van de Gemeente CAO, waaronder een pensioenregeling (ABP).

Interesse?

Wij hebben de werving en selectie uitbesteed aan een extern bureau. Je kunt je sollicitatiebrief met C.V. tot uiterlijk 14 juli 2018 per e-mail zenden naar info@pzassist.nl onder vermelding van ‘vacature secretarieel medewerker Den Helder Airport’.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 27 juli 2018.
 

Heb je nog vragen, dan kun je bellen met Luciana Bena Brandini van PZ Assist Personeelsadviesbureau, telefoonnummer 06-27285853.
Jouw sollicitatie wordt discreet en strikt vertrouwelijk behandeld.